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Imparten Taller de Principios Básicos de la Gestión Documental a sujetos obligados del Estado

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Con información de Jorge Galván Navarro/Agencia de Noticias 3er SECTOR

Monterrey, N.L.- Con una muy buena respuesta de servidores públicos de distintas dependencias del Estado, de municipios metropolitanos y rurales, así como de partidos políticos y organismos autónomos, fue que se llevó a cabo el Taller “Principios Básicos de la Gestión Documental” en las instalaciones de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información de Nuevo León que organizó este evento en conjunto con el INAI.

 

Encabezando el evento estuvo el comisionado presidente de la Ctainl, Sergio Mares Morán, así como el comisionado vocal, Juan de Dios Villarreal González, acompañados por quienes impartieron este taller, Alfonso Rojas Vega, director de Gestión Documental del INAI y Salvador Rodríguez Rico, jefe del Departamento  de Información del INAI.

Entre los temas que se abordaron en este Taller “Principios Básicos de la Gestión Documental”, estuvo el Marco Normativo en materia de Archivos y Transparencia, la Gestión Documental en las Instituciones Públicas; y la organización documental e instrumentos de control y consulta archivística.

El director de Gestión Documental del INAI, señaló que el objetivo de estos talleres es compartir elementos técnicos archivísticos, metodológicos, para que los órganos garantes de todo el país, y los sujetos obligados a nivel estatal y municipal, estuvieran homologados en cuanto al manejo de la información y así proporcionársela al ciudadano de una manera ágil y expedita.

“El ciudadano es quien tiene derecho a saber, que es lo que hacen sus dependencias de gobierno, dar información de lo que es su quehacer público y si la información de la institución no está ordenada, no está metodológicamente organizada, pues es muy difícil que se le de la información con las características que la solicite el ciudadano”, mencionó.

Por su parte el comisionado vocal de la Ctainl, Ingeniero Juan de Dios Villarreal González y que también es coordinador de la Comisión de Capacitación, Educación y Cultura del Sistema Nacional de Transparencia, señaló que era importante poder transmitir toda esta información a los sujetos obligados en el Estado, pero igual de importante era sacar adelante una Ley Local de Archivos, que hasta el momento mantiene a Nuevo León como uno de los dos Estados que no cuentan con esta ley, y a la espera de que se genere una Ley General de Archivos.

“La Comisión de Transparencia desde el año 2013, ya había presentado una iniciativa de la Ley de Archivos, el año pasado participamos en una mesa que fue organizada por la Comisión respectiva del Congreso del Estado donde nuevamente se solicitó la atención al tema, somos uno de los pocos Estados que no tiene una Ley de Archivos Local  y es importantísimo que ya se legisle al respecto”, expresó.

Indicó Villarreal González que la Comisión de Transparencia ha tomado como modelo un proyecto del Archivo General de la Nación, rumbo a la Ley General de Archivos, el cual se ha estado tomando como base para la iniciativa que está por presentarse ante el Congreso del Estado, para crear la Ley de Archivos local.

“Es de la mayor importancia que Nuevo León tenga una gran Ley de Archivos, Nuevo León no se tiene que esperar a que se expida la Ley General de Archivos, para tener una Ley de Archivos de ese calado”, agregó.

A este Taller “Principios Básicos de la Gestión Documental”, acudieron servidores públicos, de los municipios de Monterrey, Apodaca,  Guadalupe, Santa Catarina y Linares, de dependencias estatales  como Simeprode, Parques y Vida Silvestre, de la Secretaría de Infraestructura, del Archivo General del Estado, del Poder Judicial, del Instituto de la Vivienda, de la Secretaría de Salud, de Contraloría y Transparencia Gubernamental, entre otras, así como del Partido Acción Nacional y organismos como la Comisión Estatal de Derechos Humanos y de la Universidad Tecnológica de Cadereyta.